Od czego zależy sukces konferencji czy szkolenia? Od tematu, prestiżu organizatora, zaproszonych gości? Na pewno nie od jednego elementu, składa się nań wiele skorelowanych z sobą elementów. I właśnie świadomość, jak ważny jest każdy z nich, wpływa na powodzenie całego przedsięwzięcia. To w rzeczy samej zawiła operacja logistyczna, w związku z tym obecnie organizacją konferencji częstokroć zajmują się wyspecjalizowane przedsiębiorstwa.