Jeśli ktoś poprzestanie na wiadomościach ze starych wersji, to może nie wykorzystać większości funkcji, jakie może dać oprogramowanie, albo wręcz nie dać sobie rady z najprostszymi sprawami. Tym bardziej poszerzać swoje wiadomości powinni przykładowo specjaliści którzy się zajmują projektowaniem cad/cam (), w ich przypadku porządne nauczenie się nowego oprogramowania to wymóg tego, żeby dobrze wykonywać swoje obowiązki.
Wiedzę zdobywać można na różne sposoby. Spora część właścicieli firm wysyła swoich pracowników na najróżniejsze szkolenia i kursy, na jakich nauczyć się oni mogą wielu przydatnych w pracy rzeczy. Można także samodzielnie zdobywać wiedzę, korzystając z najróżniejszych podręczników, poradników i kursów (zamów materiały do nauki taniej przez internet: samouczki bazy danych). Jeżeli jakiś specjalista się zajmuje na przykład bazami danych, to niezbędnie na jego półkach powinny się znaleźć bazy danych podręczniki, z których można będzie czerpać najnowsze wiadomości o tym, czym się właśnie zajmuje. Z kolei właścicieli firm, managerów i przedsiębiorców zainteresować powinny najnowsze biznes podręczniki, przy ich pomocy mogą oni poznać najnowsze trendy i pomysły o tym, jak najlepiej zarządzać firmą, prowadzić negocjacje i zajmować się biznesem. Lecz w każdym przypadku trzeba pamiętać, że samo kupno poradnika czy podręcznika to trochę za mało, aby coś nowego poznać, należy dodatkowo dokładnie go przeczytać i umieć wykorzystać zdobytą wiedzę.